Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit | ab sofort

we are awaken.

Eine Foto- und Videoproduktionsfirma aus Leipzig.

Wir lieben Commercials, Social Media Kampagnen & Content-Creation, Events, Musikvideos - und vor allem unseren Job. Was wir am besten können, machen wir auch am liebsten: spannende Filme konzipieren, Produktionen planen & umsetzen, moderne Kameraarbeit & Fotografie, bewegenden Edit und aufregende VFX. Angetrieben durch unsere Leidenschaft, legen wir Wert auf lösungsorientierte Arbeitsweisen und gute Zusammenarbeit. 

Im Fokus steht für uns nicht das schnellste oder lauteste Ergebnis - sondern das beste.
Immer mit dem Ziel, unsere Kunden zu überzeugen & glücklich zu machen.  

Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns in organisatorischen und strategischen Aufgaben zur Seite steht.

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
  • Ünterstützung bei der Koordinierung der internen Teams in den Bereichen Produktion und Post-Produktion, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
  • Mitwirkung bei der Rekrutierung, Schulung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
  • Erstellung von Präsentationen und Reports zur Unternehmensentwicklung und -strategie
  • Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Reporting

Was Sie erwartet:

  • Ein kreatives, dynamisches Team und ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, aktiv und langfristig an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken
  • Regelmäßige Team-Events sowie zusätzliche Benefits, die zur Work-Life-Balance beitragen
  • Raum für Ihre Ideen und die Gelegenheit, sich in einem expandierenden Unternehmen weiterzuentwickeln

Ihr Profil:

  • Sie agieren selbstbewusst, gewissenhaft und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert
  • Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind strukturiert und verfügen über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz
  • Sie schätzen eine Hands-on-Mentalität und sind bereit, in verschiedenen Projekten aktiv mitzuwirken

Ihre Qualifikationen:

  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftskommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem kreativen oder wachstumsorientierten Umfeld
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Diskretion, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Prioritätensetzung sowie sicherer Umgang mit MS Office

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und eines möglichen Startdatums an contact@awaken-productions.de